Programa de Ética e Conformidade
O Programa de Ética e Conformidade da 1818, apoiado pela alta direção, baseia-se no Código de Ética (princípios e conduta), no Comitê de Ética e Conformidade (instância interna autônoma), no Canal de Denúncias e na Disseminação da cultura de integridade por meio de treinamentos e monitoramento contínuo.
As ações de Conformidade e Integridade têm como base o compromisso da liderança, o treinamento e a comunicação com todos os públicos da empresa
Estão estruturadas em dois eixos de atuação: prevenção e monitoramento.
Prevenção
Conjunto de ações que tem por objetivo a mitigação de riscos empresariais
Código de Ética
Instrumento que guia a conduta ética da empresa, aplicável a colaboradores e parceiros, assegurando integridade, transparência e aderência à legislação.
Políticas e Procedimentos
Documentos que estabelecem regras para processos e áreas do negócio, orientando condutas e padrões internos.
Controles Internos
Mecanismos e procedimentos para prevenir e detectar riscos e trazer segurança aos processos, como alçadas e aprovações.
Avaliação de Riscos
Mapeamento e gestão dos riscos empresariais que orientam as ações do programa, com revisão contínua para evolução.
Avaliação de Fornecedores
Avaliação de fornecedores e parceiros considerando aspectos operacionais/financeiros e requisitos de conformidade.
Gestão de Requisitos Legais
Mapeamento e gestão de requisitos legais aplicáveis, com indicadores de acompanhamento e auditorias de conformidade.
Instrumentos Contratuais
Cláusulas e compromissos de integridade em contratos com fornecedores/parceiros, prevendo medidas em caso de descumprimento.
Agentes de Compliance
Colaboradores que atuam como multiplicadores das ações de compliance e fortalecem a cultura de ética e integridade.
Monitoramento
Conjunto de ações que tem por objetivo detectar possíveis falhas ou descumprimento das políticas
Canal de denúncia
Canal seguro para recebimento de denúncias e reclamações sobre violações ao Código de Ética, garantindo confidencialidade e, quando aplicável, anonimato.
Medidas Disciplinares
Medidas aplicadas em casos de violações ao Código de Ética e políticas internas, conforme gravidade e avaliação do Comitê de Ética.
Tratamento de Incidentes
Processo de apuração e resolução das denúncias recebidas, envolvendo áreas responsáveis, assegurando seriedade e transparência na condução.
Monitoramento Contínuo de Transações
Acompanhamento contínuo com avaliações e testes em bases contábeis/financeiras para identificar sinais de alerta e prevenir irregularidades.
Nossa forma de agir
Acreditamos que fazer o certo é parte essencial de quem somos. Convidamos você a conhecer o Código de Ética da 1818 e entender como nossos valores se refletem nas decisões e relações do dia a dia.
